为进一步规范教学管理, 2014年元月8日至9日,教务处成立检查小组深入六个教研室开展了本学期教学档案大检查。
根据检查任务情况,本次检查主要检查:教学大纲、教学进度表、教案及备课笔记;体现过程管理考核方式的教学档案材料(包括学生考勤表、作业等);自编教材存档材料;新开课、开新课等教学管理制度执行情况(包括新进教师试讲及听课材料、新开课程的试讲及听课材料);教学管理规章制度、教学专题会议、教研室开展活动等记载情况;实践教学大纲、实践教学指导书或讲义、新建实验室申报材料、毕业设计(论文)相关材料、实习报告等各类实践教学档案。
从检查结果看,总体情况良好,各教研室归档材料比较齐全,存档基本规范。检查中也发现了一些问题:教学档案管理意识不够强,部分教学档案材料欠缺,有些教材档案编写不够规范、完整,少数实习实验报告批阅不够仔细等问题。针对检查发现的问题,检查组提出了相应的意见和建议并于检查当天将情况反馈了各教研室。各教研室都较为重视本次教学档案检查工作,准备根据检查组的意见和建议,采取系列措施加强教学档案管理与建设,进一步补充和完善教学档案材料,以促使学校教学档案工作做得更好。